NOTICE OF 2018 AGM

DATE:    Tuesday May 8th

TIME:    Social Hour: 6:00 p.m. to 7:00 p.m. Cash bar

MEETING:  7:00 - 9:00 PM

PLEASE NOTE THE CHANGE OF THE MEETING LOCATION

PLACE: The Salon                                                   

Centre Wakefield La Pêche, 

38 Valley Drive Wakefield, Quebec J0X 3G0

AGENDA

Opening:

 President Gaye Moffett will introduce the Executive

1. Memorial Announcements (Gaye Moffett)
2. Approval of the minutes of the Fall meeting November 1^st 2017

Reports:

3.   Treasurer (Gavin Schnobb& Melissa Saunders):

• Approval of the Financial Statements for year end 2017

4.   Environment (JC Hudon)

5.   Membership (Steve Kulba& Francine Filion)

6.    Security (Rick Soderstrom)

7.   Regatta/Community Day (Carrie & Chris Ault)

8.   Clubhouse (Gaye Moffett): Update on Right of Way issue

9.   History Committee (Gaye Moffett)

New Business:

Adjournment

Logo items, Memberships renewals will be available at the meeting.

AVIS D’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2018

DATE :   Mardi 8 mai 2018

VEUILLEZ NOTER LE CHANGEMENT DU LIEU DE RÉUNION

LIEU : Salon

Centre Wakefield La Pêche

38, chemin Valley, Wakefield (Québec)  J0X 3G0

ACTIVITÉ SOCIALE : de 18 h à 19 h. Bar payant

RÉUNION : de 19 h à h à 21 h

ORDRE DU JOUR

Ouverture :

Présentation de l’Exécutif par Gaye Moffett, présidente

1.   Avis de décès (Gaye Moffett)

2.   Approbation du procès-verbal de la réunion d’automne du 1^er novembre 2017

Rapports :

3.   Trésorier (Gavin Schnobb & Melissa Saunders) :

• Approbation des états financiers pour la fin de l’exercice 2017

4.   Environnement (J.C. Hudon)

5.   Adhésions (Steve Kulba et Francine Filion)

6.   Sécurité (Rick Soderstrom)

7.   Régate/Journée communautaire (Carrie et Chris Ault)

8.   Clubhouse (Gaye Moffett) : Mise à jour sur la question du droit de passage

9.   Comité de l’histoire (Gaye Moffett)

Affaires nouvelles :

1.

2.

Levée de la séance

Kiosques : Marchandises et renouvellement des adhésions durant la réunion.